На первый взгляд выбор офисной бумаги дело не сложное. Однако использование некачественной бумаги может повлиять на непроизводительные затраты и имидж фирмы. Существует общее мнение, что хорошая бумага должная быть очень белой. Именно поэтому потребительский рынок насыщен белоснежной бумагой по подозрительно низкой цене. Белизну такой бумаге придает присутствие хлора, который при нагревании выводит из строя дорогостоящие копировальные аппараты.

На первый взгляд выбор офисной бумаги дело не сложное. Однако использование некачественной бумаги может повлиять на непроизводительные затраты и имидж фирмы. Существует общее мнение, что хорошая бумага должная быть очень белой. Именно поэтому потребительский рынок насыщен белоснежной бумагой по подозрительно низкой цене. Белизну такой бумаге придает присутствие хлора, который при нагревании выводит из строя дорогостоящие копировальные аппараты.

А по — существу, белый цвет бумаги так же влияет на ее качество, как, например, цвет автомобиля на его эксплуатационные характеристики. Качество бумаги, кроме плотности и белизны, зависит от ее физических, химических, электростатических свойств, о которых потребитель редко задумывается. Свойства офисной бумаги Жесткость бумаги определяет сопротивление изгибу. Слишком рыхлая или жесткая бумага часто застревает в аппаратах. Непрозрачность бумаги выражается в процентах и имеет значение при двусторонней печати — неплотная бумага более прозрачная. 

Шероховатость бумаги ухудшает качество переноса изображения, так как тонер стирается, осыпается, что повышает его расход в 1.5 раза. Направление волокон бумаги влияет на работу копировальной машины или принтера. Волокна должны быть направлены параллельно длинной кромки листа бумаги.

Чистота поверхности бумаги — это внешние или внутренние загрязнения. Внешние загрязнения образует пыль при некачественной проклейке, а внутренние являются последствиями нарушения технологического процесса и вызваны химикатами, влияющими не только на качество бумаги, но и на здоровье человека. Содержание смол сохраняет форму листа, но должно быть ограничено, так как смола испаряется под воздействием тепла. Электропроводность — при работе копировальных аппаратов бумага заряжается и ее электростатические характеристики должны обеспечивать качественный перенос тонера на поверхность бумаги. Высокая электропроводность снижает качество переноса изображения. Сотрудники офисов при сбоях копировального аппарата или принтера винят технику, но обычно причиной сбоя оборудования является применение дешевой некачественной бумаги. Только [hide]хорошая белая бумага[/hide] обеспечит производительную и качественную работу — не исказит информацию и не нарушит процесс документооборота.